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Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung
(§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)
- öffentliches Verfahrensvereichnis
1.Name
BUGRA VERLAG GmbH
2. Zuständigkeiten
Leiter der Datenverarbeitung
info@bugra-verlag.de
3. Anschrift
Hardenbergstraße 23
04275 Leipzig
4. Geschäftszwecke / Ziele der Datenverarbeitung:
4.1 Der Gegenstand des Unternehmens sind Verlagstätigkeiten im
Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften.
4.2 Zielgruppe der Dienstleistungen sind natürliche Personen,
Körperschaften, Vereine etc.
4.3 Neben der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im
Auftrag als Hauptzweck werden u. a. personenbezogene Daten im Rahmen
der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für
sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung)
erhoben, verarbeitet oder genutzt.
5. Beschreibung der
betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder
Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung
(Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien, wobei
grundsätzlich zu unterscheiden ist zwischen Auftragsdaten und
internen Daten, die für eigene Zwecke notwendig sind.
5.1 Auftragsdaten
Die gesamte Auftragsdatenverarbeitung ist aus den Auskunftspflichten
ausgenommen, da für diese Daten ausschließlich der Auftraggeber
verantwortlich ist.
5.2 Daten für eigene Zwecke (interne Daten)
Kundendaten/Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-,
Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Kunden und anderen
Debitoren;
Lieferantendaten / Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-,
Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern;
(EDV-Service, Lizenzen, Beratungsdienstleistungen,
Bildungsinstitute, Wartung, Handwerker, Reinigung);
Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
von Bewerbern / Mitarbeitern / Rentnern /
anderen Anspruchsberechtigten;
sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen
Geschäftspartnern (z. B. Kammern, Verbänden, Banken und Behörden),
Daten zur Interessentenbetreuung etc.
6. Empfänger oder Kategorien
von Empfängern, denen personenbezogene Daten (Nr. 5.2) mitgeteilt
werden können
öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies
erfordern;
interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer
Aufgabenerfüllung dort benötigt werden;
Dienstleister (§11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen
Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden
externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Nummer 4
genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die
Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder
vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn
die unter Nummer 4 genannten Zwecke entfallen sind.
8. Geplante Datenübermittlung
in Drittstaaten
Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen
erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der
gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.
9. Weitere Informationen
Die allgemeine Beschreibung der Vorkehrungen und Maßnahmen erhalten
Sie auf Anfrage. |
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